プライバシーポリシー

　当ビジネス交流会ならびに当ビジネス交流会を組織する各信用金庫、各機関は、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)および金融分野における個人情報保護に関するガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。また、個人情報の機密性・正確性の確保に努めます。

2009年７月　しんきん合同ビジネス交流会　実行委員会

個人情報保護とは

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

個人情報の取得・利用について

１．個人情報の取得
当ビジネス交流会ならびに当ビジネス交流会を組織する各信用金庫、各機関は、あらかじめ利用の目的を明確にして個人情報の取得をします。また、ビジネス交流会の適切な運営の必要から、お客様の住所・氏名・電話番号・性別・生年月日などの個人情報を取得させていただくことがあります。
　　　お客様の個人情報は、

1. ビジネス交流会の参加に際して申込書や企業概要票にご記入いただいた事項
2. 営業店窓口係や得意先係等が口頭でお客様から取得した事項
3. その他一般に公開されている情報等

から取得しています。

２．個人情報の利用目的
当ビジネス交流会ならびに当ビジネス交流会を組織する各信用金庫、各機関は、次の利用目的のために個人情報を利用し、それ以外の目的には利用いたしません。お客様本人の同意がある場合、もしくは法令等により開示が求められた場合等を除いて、個人情報を第三者に開示することはございません。
(利用目的)
(1)「しんきん合同ビジネス交流会」の運営資料及び、参加企業等相互間のビジネスマッチングに係る情報開示のため
(2)犯罪収益移転防止法に基づくご本人様の確認や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
(3)他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
(4)お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(5)市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
(6)提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
(7)その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

３．本人の同意がなくても個人データの第三者提供が認められる場合は次のとおりです.
(1)法令に基づく場合(例：組織的犯罪処罰法に基づく疑わしい取引の届出等)
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(例：刑事訴訟法に基づく捜査事項照会へ回答する場合等)
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(例：社会的に許されない行為等)
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．オプトアウトによる第三者提供
下記項目を、あらかじめ本人に通知し、または公表しているときは、事前に本人の同意を得ることなく、当該個人データを第三者に提供することができます。

1. 第三者への提供を利用目的とすること
2. 第三者に提供される個人データの項目
3. 第三者への提供の手段または方法
4. 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止すること

　注意：オプトアウトとは本人の求めに応じて個人データの第三者提供を停止する手続きが確保されている場合をいいます。

その他

当ビジネス交流会ならびに当ビジネス交流会を組織する各信用金庫、各機関は個人情報の利用について、下記のとおり取扱いいたします。
１．個人情報の正確性の確保について
当ビジネス交流会ならびに当ビジネス交流会を組織する各信用金庫、各機関は、お客様の個人情報について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

 

２．個人情報の開示・訂正等、利用停止等について
(1)お客様本人から、当ビジネス交流会が保有している情報について開示等のご請求があった場合には請求者がご本人であること等を確認させていただいたうえで、遅滞なくお答えします。
(2)ダイレクト・マーケティング(当ビジネス交流会または当ビジネス交流会が個人情報を提供する先が、特定の商品またはサービスに適合する顧客を限定して行う、ダイレクト・メールの送付やテレマーケッティングその他のセールス活動で店舗等で直接面談して行うセールス活動を除くもの)の目的で個人情報を利用することの停止を求められた場合には、当該目的での個人情報の利用または提供を停止します。
なお、電話およびファックスによる照会はお受けできませんので、所定の手続きをお願いします。
(3)お客様本人から、当ビジネス交流会が保有する個人情報の内容が事実でないという理由によって当該個人情報の訂正、追加、削除または利用停止、消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報の訂正等または利用停止等を行います。
なお、調査の結果、訂正、利用停止等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。
以上のとおり、お客様に関する情報の開示・訂正等、または利用停止等が必要な場合は、お取引の信用金庫ならびに各機関又は下記のお問い合わせ先までお申出下さい。必要な手続きについてご案内させていただきます。

３．個人情報の安全管理について
当ビジネス交流会ならびに当ビジネス交流会を組織する各信用金庫、各機関は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人データの安全管理措置を講じます。

４．リンクについて
当ビジネス交流会のウェブサイトには、外部サイトへのリンクがあります。リンク先のウェブサイトは当金庫が運営するものではありませんので、お客様の個人情報等の保護についての責任はリンク先にあります。

５．個人情報保護に関する質問・苦情・異議の申し立てについて
当ビジネス交流会は個人情報の取り扱いに係るお客様からのご質問・苦情相談等に適切に対応するため管理責任者、担当者を置きます。

[個人情報に関する相談窓口]
おかやま信用金庫 営業統括部 しんきん合同ビジネス交流会 実行委員会事務局
電話番号：086-223-7682
受付時間：平日 午前9時00分〜午後5時00分

６．本ポリシーの変更
当ビジネス交流会は、法令の改正その他の理由に基づき本ポリシーの内容を変更することがあります。その場合は、ホームページ等へ掲載し、公表いたします。